Корпоративные праздники – как их правильно подготавливать и проводить

Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

История из жизни № 1: Нет цели — нет праздника

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники. Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий. Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

  • помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
  • вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
  • повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
  • сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
  • оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
  • сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
  • привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

  1. Выбрать формат и идею.
  2. Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
  3. Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями. Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции. Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников. Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии. Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

История из жизни № 2: Неправильно выбранный формат может разрушить мероприятие

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе. Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит. Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI — индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:

Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.

Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.

Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.

Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.

Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники — мы рассказали в следующей статье.

Корпоративные праздники — все нюансы подготовки

Профессии организатора мероприятий далеко не всегда обучают в вузах. Пиарщиков, маркетологов, сотрудников отделов по работе с персоналом и даже бухгалтеров могут озадачить подготовкой корпоратива для компании. Полезно прочесть пару книг по event-менеджменту, но если решать приходится быстро, советуем ознакомиться с чужим опытом, а также нашими экспертными советами.

Виды корпоративного кейтеринга от компании Royal Catering

  • Праздничное корпоративное мероприятие с банкетом, фуршетом, гала-ужином или коктейль-баром.
  • Кофе-брейк в перерывах на важных переговорах, семинарах, тренингах или конференциях.
  • Полноценный буфет со шведским столом или доставка готовых обедов для организации питания сотрудников в обеденный перерыв.
  • Кейтеринг-обслуживание пикника или барбекю на природе.

Подготовка праздника

Дата запланированного мероприятия должна быть определена с точностью. Следует учесть рабочий график всех сотрудников, чтобы не пропустить ни одного из них.

Лучше, если подготовкой праздника будет заниматься не один человек, а несколько. Причем, неплохо бы, чтобы одним из организаторов было лицо, которое заведует финансами в компании (например, бухгалтер). Благодаря этому финансовая сторона мероприятия будет решена.

Конечно же, рабочему графика начальника необходимо уделить особенное внимание. Обычно у босса много деловых встреч, поездок и совещаний, а ведь такое мероприятие без его главного участника проходить не может.

Всегда нужно учитывать возможный форс-мажор, из-за которого придется переносить вечеринку.

Что мы предлагаем для организации выездного корпоративного обслуживания

  • Подбор места проведения. К услугам наших клиентов более 200 различных площадок, как в городе, так и за его пределами: дворцы, выставочные павильоны, загородные усадьбы, живописные уголки природы и многое другое. В зависимости от формата и бюджета мероприятия, количества приглашенных мы подберем наиболее подходящую площадку.
  • Полная подготовка места для проведения мероприятия: доставка и расстановка мебели и оборудования, декорирование и флористическое оформление, накрытие столов и др.
  • Разработка индивидуального меню в соответствии с пожеланиями и гастрономическими предпочтениями заказчика, приготовление, доставка и подача блюд.
  • Обслуживание мероприятия (услуги официантов, барменов, поваров и т.д.).
  • Подготовка программы проведения, организация развлекательной программы.
  • Техническое обеспечение праздника (аренда звукового и светового оборудования, трансфер гостей к месту проведения мероприятия и т.д.).
  • Организация фото и видеосъемки, фейерверк и многое другое.

Обращаясь в компанию Royal Catering, Вам не придется больше беспокоиться обо всех нюансах подготовки и проведения корпоративного отдыха или официального мероприятия. Расскажите нам о своих предпочтениях и все организационные вопросы мы возьмем на себя! Эксклюзивный вечер или неформальная вечеринка, организованные нами, доставят много радости, удовольствия, ярких эмоций, и оставят приятные воспоминания у каждого приглашенного.

Почему выбирают нас:

Универсальность и комфорт

Широкий спектр предложений компании делает нас хорошими помощниками в проведении мероприятий и рекламных кампаний. Мы работаем с нуля, до буквы выполняя задачи брифа, или предлагая возможные улучшения.

Мы уверены в качестве своей работы и отвечаем за результат. Если вы останетесь недовольны, мы вернем вам деньги.

Внимание к деталям

Склонность к перфекционизму позволяет нам замечать детали и улучшать продукт на протяжении всего проекта.

Мы заинтересованы в длительном партнерстве с нашими заказчиками. Долгосрочная совместная деятельность позволяет выполнять большие объемы работ в плановом режиме

Качество и опыт

Мы обладаем большим опытом работы в и в сфере проведения мероприятий чтобы детально разговаривать даже с самыми взыскательными заказчиками.

Каждый проект уникален. Мы рады вкладывать в него силы и душу. Каждый день.

Учитываются все мелочи!

Список участников может включать не только сотрудников, но и членов их семей.

Чтобы праздник не сорвался, следует учитывать каждую мелочь!

Поэтому подбирается подходящее место для проведения корпоратива. Обычно подыскивают заведение с банкетным залом.

Стоит выбрать хорошее кафе или ресторанное заведение, и не придется беспокоиться о том:

  • как и где готовить блюда;
  • как сервировать столы;
  • как правильно обслужить каждого участника.

Если же праздник запланирован в офисе, возможно, понадобится обслуживающий персонал. Причем, экономить на его найме не следует, иначе появляется риск испортить корпоратив.

Выбор блюд тоже оказывается важным занятием. Обязательно учитываются вкусы и предпочтения каждого из сотрудников. Вдруг, например, кто-нибудь окажется вегетарианцем или придерживается особой диеты. Нельзя, чтобы на вечеринке случилось так, что ничего из подготовленного к столу не подходит в качестве еды для кого-нибудь из участников.

Алкоголь, конечно, необходим, но не в таких количествах, чтобы все напились. Кроме него, обязательно должно быть большое количество закусок и безалкогольные напитки.

Нельзя не учитывать финансовые расходы на такси. Как правило, люди после праздника находятся «под градусом» и, соответственно, садиться за руль им нельзя. Значит, заранее нужно подготовить деньги на такси или договориться с кем-нибудь со стороны, чтобы он развез по домам всех участников после корпоратива.

Учитываются даже такие мелочи, как наличие салфеток и полотенец, ведь вполне возможно, что на одежду кого-нибудь из участников случайно опрокинут бокал вина или попадет салат. Хорошо, если под рукой окажется пятновыводитель.

Необычный корпоративный Новый Год

Наша шоу-программа имеет комплексное техническое обеспечение, которое позволяет использовать интерактивные декорации и видеопроекции. Профессиональное звуковое и световое оборудование в руках мастеров создает захватывающую атмосферу волшебства и наполняет сценическое действие объемом. Для нас нет невозможного: звездное небо, падающий снег, плывущие по залу облака, пылающее пламя и многое другое. Проводится качественная видео и фотосъемка. В нашем шоу выступают только театральные артисты, а трюки выполняются профессионалами. Индивидуально для каждого клиента написанный сценарий шоу-программы и проведения самого торжества, оригинальная режиссура и нестандартный подход к проведению мероприятий сделают праздник незабываемым.

Читайте также:  Покраска стен в квартире: 40 фото идей, варианты покраски -

Оригинальный корпоративный Новый год поможет сотрудникам лучше узнать друг друга и сделает их ближе, ведь мотоклуб для байкера — это семья. Его основные ценности — верность и преданность. Канун Нового года — ночь превращений и воплощений самых смелых идей. Смените строгие костюмы на мотоэкипировки. Почувствуйте себя отважными и свободными, потому что байкер — это состояние души, идея братства и воплощение чувства плеча.

Проявите корпоративный дух компании в братской любви к друг другу и едином отрыве. Неотъемлемым атрибутом праздника станет мотоцикл «Harley-Davidson». Именно он заслуженно стал символом свободы и приключений в пути. Колоритные профессиональные фотографии с корпоратива будут еще долго вдохновлять и наполнять энергией мотобратства.

Воплощение в образ рокера-байкера вполне в духе новогоднего праздника. Можно забыть про правила делового дресс-кода и не попасть под пристальное внимание на светском приеме. Позволить себе проявить индивидуальность стиля и воплотить смелые идеи причесок и нарядов. Креативный тематический корпоратив на Новый год — это заслуженный отдых в непринужденной обстановке.

Культурная программа

Нельзя, чтобы корпоратив был мероприятием, на котором только едят и пьют. Нужна какая-нибудь культурная программа, которая заранее продумывается.

Например, хорошо бы приготовить подарки и сувениры, чтобы разыгрывать их во время торжества.

Немаловажно позаботиться о декорациях, которые будут украшать банкетный зал, и создавать подходящую атмосферу. Даже приглашения, раздаваемые участникам корпоратива, должны быть красиво оформлены. Неплохо бы выпустить специальную стенгазету к празднику – яркую и запоминающуюся.

Что касается подготовки конкурсов, они должны быть такими, чтобы сотрудники и члены их семей не заскучали. Если организаторы вечеринки чувствуют, что им не хватает для этого фантазии, возможно, имеет смысл нанять специального тамаду.

Еще классной идеей может стать приглашение на праздник музыкантов. Конечно, это недешево, однако «живая» музыка лучше создает праздничную атмосферу, чем мелодия из динамиков.

Танцы — это хорошо. Если вдруг сотрудники стесняются начать танцевать, когда звучит соответствующая музыка, и чувствуют себя слишком скованными, им стоит подать наглядный пример. Хорошо подготавливает публику талантливый ди-джей.

Когда компания людей, участвующих в вечеринке, оказывается большой, имеет смысл на каждого из них надеть бейджики с именами. Это позволит им легче познакомиться друг с другом. Почему бы и в этом случае не придерживаться тематики праздника? К примеру, 14 февраля сделать эти бейджики в форме сердечек, а, отмечая новогодние праздники, в форме снежинок.

Желательно, чтобы на корпоративе присутствовал фотограф или даже кинооператор. Причем, нужно выбирать профессионала, у которого уже имеется практический опыт, иначе вместо качественных фотоснимков классной вечеринки получится какой-нибудь ужас, который даже страшно кому-нибудь показать.

Тематика корпоративного Нового года

Экипировка братства Свободы отличается разнообразием. Но есть и некоторые специфические черты. Преобладает универсальный черный — цвет протеста и бунтарства, стильная и надежная кожа, удобные джинсы и белый металл. Футболки с принтами байкерской символики: мотоциклов, огня, крыльев и черепов. Корпоратив на работе в Новый год станет незабываемым событием в жизни коллектива.

Кожаные косухи, джинсовые жилеты, металлические цепи, шипованные браслеты, перстни, банданы — все это позволит создать свой неповторимый образ: от воплощения классического рок-стиля до выражения собственного внутреннего мира.

Корпоративная вечеринка на Новый год в стиле мотобайкеров дает возможность прекрасной половине коллектива проявить себя с неожиданной стороны. Девушки в приталенных байкерских платьях с глубокими декольте или в облегающих кожаных штанах не останутся незамеченными.

Женщины смогут примерить на себя стиль глэм-рок, сочетающий воздушные женственные платья с брутальными тяжелыми ботфортами. Девиз — полный угар!

Менеджер банкетной службы компании «Ресторанный рейтинг»

— Сегментируйте бюджет, решите, сколько потратите на каждую часть: приветственный фуршет, банкет, алкоголь, программу.

Присмотритесь к коллективу — смогут ли гости праздновать долго или не очень, нужна активная насыщенная программа или скорее спокойный праздник. Важно понимать, какого возраста и социального слоя будут люди на корпоративе, от этого зависит, насколько понятная или высокая кухня им нужна, какого размера порции, сколько алкоголя и какой именно.

Важно понимать, какую часть от общего бюджета составит программа. Диапазон ценовых предложений крайне широк, одно дело заказать начинающий джаз-бэнд, другое — Игоря Бутмана, хватит вам пары аниматоров или нужен профессиональный шоу-балет. Стоит проконсультироваться с рестораном, был ли опыт проведения желаемой программы, возможно есть какие-то затруднения для определенных типов выступлений.

Узнайте, нет ли у ресторана предложений на алкоголь по специальным ценам от поставщиков, это может быть дешевле, чем закупка в магазине, в любом случае, существенно сэкономите бюджет на доставке и не придется сомневаться в качестве алкоголя.

Оптимальное количество еды на человека — 1-1,2 кг, этого хватает всем и всегда. Если коллектив женский, то можно взять меньше, а если мужской, особенно представители рабочих профессий, то увеличить до 1,5 кг. Основное правило при заказе алкоголя — летом лучше идут легкие, охлажденные напитки, коктейли, а зимой что-то более понятное, крепкое, согревающее.

Видео организации корпоративов и конкурсов

Вариантов идей и конкурсов на корпоратив множество, некоторые из них вы можете посмотреть в подобранных нами видео.

УЛОВКИ РЕСТОРАНОВ

На популярные даты, особенно в сезон новогодних корпоративов, все в разы увеличивают цены. Зачастую праздник в соседний, формально менее востребованный день, обойдется значительно дешевле. Есть ли смысл переплачивать?

Рестораны часто намеренно приукрашивают достоинства более дорогого меню или говорят, что если взять дешевле, то еды точно не хватит.

Могут набивать себе цену, пытаться склонить взять более дорогие услуги и меню, говоря, якобы на интересующую вас дату есть более высокобюджетные претенденты.

Важно сразу письменно фиксировать все дополнительные сборы (сервисный, пробковый, платная парковка, уборка), взимаемые на мероприятии, чтобы их не выставили постфактум без вашего ведома.

Внимательное обслуживание

Мы считаем, что в таких вопросах как свадьба или семейный юбилей, мелочей быть не может, поэтому воспитываем в своих сотрудниках особое отношение к самым незначительным нюансам. Поэтому вы можете быть уверены, что мы не только учтем все ваши пожелания, но и окажем всестороннее содействие и личное участие при подготовке вашего торжества.

Заказывая аренду зала для проведения торжественного мероприятия, вы можете воспользоваться рядом дополнительных услуг. Среди прочего:

  • лучшая акустическая система, которой только могут быть оснащены банкетные залы на 60 человек в Воронеже;
  • живая музыка;
  • банкетное оформление;
  • услуги тамады, ведущего мероприятий и пр.

Мы хотим, чтобы ваша свадьба, юбилей или другое торжество стали одним из самых запоминающихся дней в жизни. Звоните в любое время, и наши администраторы не только ответят на все ваши вопросы, но и подскажут лучшее решение для вашего праздника.

Тематические сценарии

Новогодняя сага. Новолуние

Новый год в стиле музыкальной премии «ГРЭММИ»

Новогодний корпоратив: секреты подготовки и правила поведения

Предновогодние корпоративные мероприятия – праздничная неизбежность. Миновать их нельзя, пренебрегать опасно, недооценивать их могущество и силу последствий – опрометчиво. Значит, нужно постараться извлечь максимум пользы из этого события и свести все риски к минимуму.

Как это сделать? Как не попасть в ловушки новогодней «беззаботной» вечеринки? Что следует учесть при подготовке к праздничному корпоративному вечеру? Ведущий информационный интернет портал 4banket.ru даёт практичные советы и проливает свет на основные подвохи новогодних корпоративов.

Как подготовиться: 5 необходимых дел

Называть весёлую праздничную вечеринку «неизбежным злом» язык не поворачивается, но именно такое сравнение должно придти на ум, если возникнет желание манкировать новогоднее корпоративное мероприятие. Не ходить на него нельзя! Начальство вашего отсутствия не поймёт, коллеги осудят. Следует принять как факт, что, несмотря на неформальный статус события, оно – часть работы и организуется руководством не только для того, чтобы дать возможность сотрудникам «выпустить пар», но и с целью укрепления корпоративного духа. Поэтому не нужно противопоставлять себя коллективу и отказываться от совместного праздника. Лучше направить энергию в созидательное русло и начать подготовку, выполнив пять простых действий.

1. Разведка и сбор информации.

Если вы – новичок в компании и ещё не в полной мере ознакомились с существующими порядками, то полезно будет побеседовать со старожилами и расспросить их про то, как обычно проходят их новогодние корпоративы: формат, место проведения, состав участников, форма одежды.

Если опыт посещения подобных мероприятий уже имеется, то следует провести ревизию воспоминаний и сделать работу над ошибками.

2. Наведение мостов.

Возникшие в ходе работы недоразумения и шероховатости взаимоотношений с коллегами нужно устранить заблаговременно, чтобы к тому времени, когда грянет новогодний корпоратив, царили полное взаимопонимание и гармония межличностных отношений в коллективе. Как это достичь? Есть много способов, один из самых очевидных – доброе слово, которое, как известно, всем приятно. Похвалите новую причёску главного бухгалтера, модный маникюр секретаря, удачное решение офис-менеджера и тому подобное. Но! Не используйте подобные приёмы в самый канун мероприятия. Это может вызвать подозрение коллег и вас обвинят в лицемерии или того хуже – в шпионаже! Действуйте тактично и своевременно.

3. Подготовка внешнего вида.

Корпоратив предстоит праздничный, значит, внешний вид должен отличаться от повседневного и делового. Тем не менее, это мероприятие, на котором будет присутствовать руководство, что налагает запрет на фривольные детали туалета – декольте, открытую спину, экстремальное мини, колготки в сетку, вызывающую роскошь и провокационные расцветки. Те же правила касаются макияжа, обуви.

Специалисты по корпоративной этике рекомендуют коктейльный вариант платья, сдержанный классический стиль костюма и спокойные цвета. Ваш наряд не должен вызывать раздражение и зависть коллег, только восхищение чувством меры и умением себя подать в выгодном свете.

4. Планирование.

В важном деле подготовки нельзя ничего пускать на самотёк. Всему следует уделить должное внимание, место и время. Например, если есть задумка блеснуть на новогодней вечеринке красивым новым платьем, то озаботиться вопросом его поиска следует заранее. А потом не забыть устроить ему генеральную репетицию, чтобы узнать, как оно себя ведёт в разных положениях и ситуациях. Новые туфли также следует протестировать на удобство.

Совет: высокий каблук и жёсткая колодка не подходят для танцев, которые неизбежны на новогодней вечеринке. Вторая пара обуви для активностей станет удачным решением проблемы.

Если наряд есть, но фигура вышла за его рамки в ходе пищевых безумств, придётся провести диетические мероприятия и исключить из рациона соль, сахар, мучное. Это, как минимум! Не помешают также тренажёрный зал, СПА процедуры, посещения сауны, бассейна, косметолога, парикмахера.

На заметку: все эти мероприятия нужно начать за 2-4 недели до корпоративного праздника, чтобы успеть получить желаемый результат. Окраску волос и косметический пилинг нельзя делать накануне вечеринки. Есть риск возникновения раздражения на коже и неудачного окрашивания, на исправление которых уже не останется времени.

5. Без паники!

Новое платье, необычная обстановка, присутствие начальства – всё это не может не волновать. А излишнее волнение вызывает скованность и зажатость. Те, в свою очередь, мешают естественному поведению, ставят заслон непринуждённому общению, проявлению индивидуального обаяния. И тогда трудно получить удовольствие от праздника и произвести выгодное впечатление на коллег.

Что делать? Во-первых, не паниковать! Наряд висит в шкафу, туфли прошли испытание, аксессуары подобраны, запись к парикмахеру и на маникюр сделана – можно и расслабиться, причём, в прямом и переносном смысле. Сделайте себе приятное – сходите на расслабляющий массаж с аромо-терапией, примите ванну с благоухающей пеной, устройте себе уютный домашний вечер перед корпоративом – с масками для лица, бокалом вина под хороший, добрый фильм. Выспитесь, почитайте любимую книжку, полистайте модный журнал, займитесь чем-нибудь приятным, для души – подпишите новогодние открытки, заверните подарки. Всё это настроит на нужный лад, внесёт гармонию в ваш внутренний мир и жизненный распорядок.

Совет: соберите с вечера сумочку – положите запасную пару чулок/колготок, очищающие салфетки, пластырь, таблетки от головной боли и изжоги, мятные леденцы.

Как себя вести: основные правила

Новогодний корпоратив только считается неформальным мероприятием, на самом деле, он весь соткан из условностей и правил, нарушение которых чревато погубленной карьерой и потерянной работой. С этими правилами полезно ознакомиться заранее по принципу: предупреждён – значит, вооружён.

  • Равнение на авторитеты.

Ведите себя так, как ведут себя лидеры коллектива и руководство. Не теряйте их из вида, помните, что они исподволь за вами наблюдают. Начальство и авторитетные коллеги не налегают на спиртное, и вы воздержитесь. Они охотно участвуют в конкурсах и танцах, и вы не стойте в сторонке.

  • Без фамильярностей.

Соблюдайте субординацию, не переходите границы дозволенного, не фамильярничайте. Совместная вечеринка – это ещё не повод «тыкать» коллегам и пить на брудершафт со своим начальником. Подобные поползновения на личное пространство окружающих будет расценено как развязность и неумение вести себя. Не забывайте о тонкой грани между тактичностью и бестактностью, непринуждённостью и невоспитанностью.

  • Осторожность с алкоголем.

Одна из главных ловушек всех неформальных мероприятий – алкоголь. Многие ему обязаны загубленной репутацией и карьерой. Со спиртным следует быть на чеку, особенно, если у вас уже были «проколы» по его вине.

Читайте также:  Как правильно выбрать аэрогриль для дома и какая модель будет долговечной

Держать ситуацию под контролем поможет всегда наполненный бокал. Не обязательно в нём до краёв должно плескаться что-то высокоградусное. Пусть это будет лимонад или минералка, но, если в вашей рюмке уже что-то есть, никто не будет вас обвинять в «неуважении» и пытаться что-то долить.

Правило №2: не смешивайте напитки и не понижайте градус. Это – классика застолья, но многие про неё забывают в разгар вечеринки. И утром следующего дня узнают о себе много интересного и нелицеприятного.

Правило №3: закусывайте! От стремительного опьянения помогает бутерброд с маслом перед банкетом и правильные закуски – салаты, заправленные майонезом, горячие жульены, селёдки под шубой, бутерброды с икрой и прочие жирные и калорийные блюда, губительные для талии, но спасительные в борьбе с опьянением.

  • Выбирайте темы.

Общительность и болтливость – два совершенно противоположных явления. Первое – талант и большое преимущество, позволяющее располагать к себе людей, вызывать у них симпатию. Второе провоцирует досаду и раздражение окружающих.

Пара удачных шуток, вовремя и к месту рассказанный анекдот, поддержание лёгкого тона беседы – всё это ценится на корпоративных вечеринках, где балом правит расслабляющая атмосфера отдыха и веселья. Главное, чтобы разговор не заходил в русло диспута, не напоминал рабочее совещание, не касался запретных тем – политики, религии, повышения зарплаты.

Надменная особа, холодно поглядывающая на веселящихся коллег, мрачный, угрюмый тип, не желающий составить компанию на танцполе – подобные поведенческие реакции не способствуют сплочению коллектива, а значит, не будут одобрены руководством, которое ждёт от мероприятия создания духа единой команды.

Но принимая участие в корпоративной дискотеке, не теряйте голову и выдерживайте стиль – без чрезмерной экспрессии и нарочитой сексуальности, энергичных прыжков и неожиданных взмахов рук и ног. Во время медленных танцев не сокращайте дистанцию с партнёром до критической, не кладите ему расслабленную голову на плечо и т.п.

Будьте изящны, тактичны, элегантны и доброжелательны. Улыбайтесь, общайтесь, веселитесь, распространяя вокруг себя ауру искренней радости и удовольствия от происходящего. И тогда корпоративное событие станет для вас настоящим праздником и подарит приятные впечатления и воспоминания.

Будьте собой! И яркого вам новогоднего корпоратива!

Корпоратив мечты: как правильно организовать мероприятие

Ах, эта прекрасная предновогодняя пора. Время годовых отчетов, горящих дедлайнов, лихорадочной суеты и мигающих гирлянд, способных вызвать приступ эпилепсии даже у здорового человека. Сезон корпоративов и свежего урожая статей с советами о том, как образцово повеселиться и не опозориться.

Период выбрасывания денег на мероприятия, которые не влекут за собой никаких долгосрочных выгод и мало кому нравятся. Каких ошибок нужно избегать, чтобы провести эффективное корпоративное мероприятие?

Теоретически корпоратив — это эффективный управленческий инструмент. В идеальном мире он должен помочь новичкам быстрее влиться в коллектив и сплотить всех сотрудников. Дать понять работникам, что они являются неотъемлемой частью успеха бизнеса. А главное — замотивировать на трудовые подвиги.

Реальность сильно отличается. На деле корпоративные мероприятия иногда открывают портал в ад. Их проведение приводит к постыдным эпизодам, громкой нецензурной брани, а порой даже к рукоприкладству. И все это работодатель оплачивает из своего кармана.

Какой корпоратив эффективен для работодателя?

Тот, что организован не просто для галочки. В основе хорошего мероприятия — решение определенных бизнес-задач. Праздник ради праздника — это путь в никуда. У корпоратива должна быть цель. Если у вашей компании ее нет и ничего кроме «спасибо» сотрудникам вы сказать не хотите, лучше порадуйте их премией. Сервис по поиску работы Superjob выяснил, что большинство россиян (74 %) при наличии выбора предпочли бы деньги.

Как вариант, можно подарить работникам дополнительный выходной. Поверьте, они оценят его выше банального банкета. Так вы действительно повысите лояльность сотрудников к фирме, а еще избежите ряда проблем и негативных последствий, которые обычно возникают во время и после проведения корпоративов. Если все же планируете организовать мероприятие для коллектива, делайте это правильно. Ниже несколько мыслей на заданную тему.

Мысль 1: проведите опрос среди сотрудников

Полезно узнать представление вашего персонала об идеальном корпоративе. Для этого можно провести анонимный опрос, используя такой инструмент, как Google Forms или Survey Monkey, например. Сотрудники должны быть вовлечены в процесс планирования. Это даст почувствовать, что их мнение ценится. Позвольте им контролировать хотя бы один аспект мероприятия, будь то еда, музыка, культурная программа или время проведения корпоратива.Когда вы спрашиваете у работников, что они хотят, а затем предоставляете им это, то повышаете уровень удовлетворенности и лояльности. Не забудьте в конце вечера или на следующий день собрать обратную связь. Это позволит учесть ошибки и сделать следующее мероприятие еще более эффективным. Поверьте, сотрудники будут благодарны за все ваши усилия и старания.

Мысль 2: не делайте корпоратив принудительным

Когда компания устраивает мероприятие вне рабочего времени, посещение должно быть добровольным. Если кто-то из сотрудников откажется приходить на корпоратив, просто пожелайте счастливых праздников. Положите на стол поздравительную открытку или небольшой подарок. Не стоит воспринимать отсутствие работника на мероприятии как личную обиду. Многие руководители оценивают таким образом лоялен ли сотрудник, трудолюбив или что-то еще. Это неверная позиция. Кому-то не с кем оставить ребенка, кто-то запланировал на это время поездку к родственникам, а у кого-то просто слишком ревнивый супруг.

Что касается самого корпоратива, на нем тоже не нужно заставлять персонал принимать участие во всех придуманных вами активностях, таких как игры, конкурсы или викторины. Не давите. Пусть участвуют только, если к этому готовы. Признайте, что не все любят развлечения подобного рода.

Мысль 3: не устраивайте мероприятие в офисе

Ваши сотрудники проводят на работе, как минимум, треть суток. Их мозг научился ассоциировать офисное пространство с профессиональной деятельностью и всеми эмоциями, которые ее сопровождают. Гиперответственным людям будет тяжело расслабиться и отвлечься, они просто не смогут забыть о рабочих задачах и горящих проектах. Также есть опасность наделить офис неформальными ассоциациями. Воспоминания о фривольных танцах коллег будут в будущем мешать рабочему процессу.

Если же организовать выездное мероприятие не получается, сделайте все возможное, чтобы визуально изменить привычное пространство. Постарайтесь убрать мебель, спрячьте офисное оборудование за украшениями, включите праздничную музыку, поменяйте освещение — преобразуйте место проведения корпоратива так, чтобы сотрудники смогли увидеть его по-новому.

Мысль 4: не отнимайте личное время

Если вы собираетесь провести по-настоящему успешный корпоративный праздник, подумайте о том, чтобы организовать его в рабочее время. Почему? Во-первых, это гарантирует, что все будут присутствовать. Во-вторых, не затронет личные планы вашего персонала. К примеру, перед Новым годом большинство людей испытывают стресс, балансируя между семейными мероприятиями, школьными собраниями и покупками подарков близким. Ничто так не омрачает настроение, как корпоратив в нерабочее время, на которое были запланированы совершенно другие занятия.

Мысль 5: скажите «спасибо» лично

Корпоратив в шикарном месте с интересной и продуманной программой — это хорошо. Но главная задача — поблагодарить и оценить персонал. Помимо общепринятой торжественной речи со сцены, имеет смысл подойти к сотрудникам, чтобы лично выразить признание за вклад в работу. Поинтересуйтесь также тем, что происходит в их жизни. Если кто-то переживает не лучшие времена, уточните, нужна ли какая-либо помощь со стороны компании или нет. Это хороший способ показать своим работникам, что вы заботитесь о них.

ПослесловиеЕсть масса людей, которые терпеть не могут корпоративы. И тому могут быть множество причин, например, неудачный прошлый опыт посещения подобных мероприятий. Готовы поделиться личными историями? Можете вспомнить самый запоминающийся или самый дикий корпоративный праздник?

Пишите в комментариях свои истории, уверен, что жизнь намного интересней любых, даже самых смелых фантазий.

Например, однажды на корпоративном празднике в компании, где я раньше работал, один из гостей мероприятия ушел в реку. Дяденька просто встал из-за стола, пошел навстречу речной волне и исчез. По началу никто не понял, что происходит и останавливать ходока не стали. Ну, пошел человек на берег и пошел. Кто ж знал, что он в воду полезет.

Дело было к вечеру. Обратно товарищ не возвращался, на телефон не отвечал. Я, организовывавший этот праздник жизни, HR, СБ, руководство компании и коллектив бухгалтерии в полном составе были в шоке. Волосы медленно приобретали благородный седой цвет и готовились покинуть наши затылки. К ночи к нам приехали ребята из МЧС и мы как в мультфильме «Ежик в тумане» кричали в слепую ночь: — Лошадка…

Ночь была бессонной, мысли черными, перспективы бледными. Все это продолжалось до момента, пока дядя не пришел на работу. Отдохнувший и довольный. Оказалось, что человек доплыл до соседнего берега и пошел домой пешком. Телефон товарища, естественно, не пережил встречи с водоемом и приказал долго жить, поэтому он был вне зоны доступа. С тех пор, для корпоративных HR мероприятия рядом с водой были табу.

На праздник как на работу. Как подготовиться к новогоднему корпоративу?

«АиФ Оренбург» решил помочь своим читателям и дать несколько советов, которые значительно облегчат подготовку к главному зимнему празднику.

Часть 1. Готовимся заранее

Не пытайтесь отвертеться от коллективного праздника. Корпоратив – это отличный способ ближе познакомиться с коллегами и начальством и продемонстрировать свои несомненные плюсы в неформальной обстановке: тонкое чувство стиля, умение держаться, вести светскую беседу и, возможно, даже петь или танцевать.

Праздник, отмеченный в кругу коллег, может сделать из вас корпоративную звезду. А для Вашего шефа корпоративный Новый год – это возможность присмотреться к коллективу и лично углядеть наличие психологических проблем или, напротив, убедиться в сплоченности работников фирмы. Не лишайте его такой возможности, если желаете и в дальнейшем трудиться на благо компании.

Даже если вы не готовы считать работу своим вторым домом, получению удовольствия от корпоративного Нового года это не должно помешать. Но чтобы все прошло действительно радостно, готовиться нужно начинать уже сейчас. Если вы впервые отмечаете праздник в этом коллективе, постарайтесь выяснить у тех сотрудников, кто действительно в курсе, какой размах планирует принять корпоратив, каков формат праздника, где он будет отмечаться. Узнайте все о дресс-коде, чтобы не попасть впросак, изучите территорию. Помните – оповещен, значит вооружен. Если опыт совместных корпоративов у вас уже есть, учтите промахи прошлых лет (а они наверняка были) и сделайте работу над ошибками.

Узнав условия дня Х, начинайте подготовку к событию, не откладывая. Похудеть на 10 килограммов, к сожалению, у вас вряд ли получится, но еще есть время, чтобы посетить косметолога, потренироваться в нанесении правильного макияжа, подобрать образ, записаться на прическу в салон.

Но главное, на что следует обратить внимание – это отношения с коллегами. Заранее разрешите все несогласия, положите конец непониманию, проявляйте себя только с лучшей стороны – как в работе, так и в общении. Сделайте комплимент прическе бухгалтера. Отметьте добрым словом маникюр офис-менеджера. Восхититесь украшениями маркетолога. Все это позволит вам не остаться во время корпоративного торжества в одиночестве. Но действуйте прямо сейчас! Ведь если вы попытаетесь провернуть подобную хитрость за два дня до события, вас посчитают лицемерным или даже. шпионом!

Образ для корпоративной вечеринки создает не только платье, прическа и украшения. Прежде всего, его создают манеры, умение правильно себя вести, общаться, танцевать. За оставшееся время постарайтесь разносить новые туфли, приноровиться к колодке и потренироваться в танцах на шпильке. То же самое относится и к платью. Если есть возможность «выгулять» его там, где никто из коллег не увидит вашего наряда заранее, используйте этот шанс, чтобы понять, насколько удобна обновка и что еще можно сделать, чтобы она не сковывала движений и не мешала вам выглядеть естественно.

Уверенность в себе тоже можно воспитать – и у вас есть на это время! Посвятите вечера простому аутотренингу, который поможет побороть стеснительность и проявить индивидуальность. Главное – за всеми заботами не забывайте о работе, ведь для начальства подготовка к новогоднему корпоративу – это не повод для срыва сроков.

Часть 2. Не паникуйте!

Дата, на которую запланирован корпоратив, приблизилась к вам вплотную? Прежде всего, прекратите волноваться. Вы уже выбрали платье, подобрали идеальную бижутерию или ювелирный гарнитур, разносили туфли, посетили косметолога и определились с прической. Постарайтесь завершить самые важные рабочие дела накануне дня Х. Вечер перед корпоративом посвятите себе и своему самочувствию – на пользу пойдет согревающая ванна с аромамаслами, любимая книжка или модный журнал. И обязательно оставьте время на подготовку наряда к мероприятию.

Если Вы хотите вызвать в коллегах восхищение ваши стилем, а не смех сквозь слезы, обязательно тщательно подготовьте наряд для корпоратива. Проверьте платье. Оно должно быть чистым, без пятен, ворсинок, торчащих ниточек и оторванных пуговиц. Как следует прогладьте его и спрячьте подальше от домашних питомцев – мужа, детей, кошки или собаки.

Пройдитесь специальной очищающей салфеткой по украшениям, чтобы они блестели. Подготовьте свежую пару чулок или колготок (и обязательно – запасную), положите в дамскую сумочку пластыри, таблетки от головной боли и изжоги, освежающие мятные конфеты, не забудьте и то, что следует брать женщине на всякий случай. Чтобы чувствовать себя уверенно, прежде всего, нужно чувствовать себя хорошо.

Бывает, что самой справиться с созданием идеального образа не так-то легко – обратитесь к мастерам, только записаться на маникюр или укладку следует заранее. А вот чего не стоит делать – так это посещать накануне мероприятия кабинет косметолога. Также воздержитесь от помощи жестких скрабов и пиллингов и не используйте новые средства для кожи – аллергия может подкрасться незаметно и испортить весь праздник.

Читайте также:  Какого цвета должен быть кошелек, чтобы притягивать деньги

Постарайтесь настроиться на приближающееся мероприятие. Это не значит, что нужно представлять себе, как все будет: напротив, это может привести к ненужным переживанием. Однако создавать себе хорошее настроение надо заранее. Перед сном накануне праздника, окружите себя любимыми вещами: поставьте приятную музыку, брызните на кожу нежными духами, завернитесь в любимый плед, предайтесь ни к чему не обязывающим мечтаниям. Постарайтесь не пускать в свою голову дурных мыслей. Думайте о том, как вы прекрасны, как идет Вам так трепетно подобранный наряд, как хороши изысканные украшения. И позвольте себе выспаться! Здоровый сон накануне корпоративной вечеринки – гарантия того, что завтра вы будете в отличной форме.

Часть 3. Как хорошо себя вести?

Итак, чтобы соблюдать все правила новогоднего корпоратива, придется немного потрудиться и присмотреться к тем, кто эти правила, собственно, и установил. Поэтому от момента, когда вы появляетесь в ресторане (или на иной территории праздника), старайтесь вести себя так, чтобы это не расходилось с поведением шефа или авторитетных женщин вашей фирмы. Начальство старается не налегать на алкоголь? И вы не налегайте. Лидеры компании охотно участвуют в конкурсах и танцах? Не пренебрегайте и вы подобной возможностью. Не будьте фамильярны с коллегами: многим может не понравиться внезапное сокращение установленной психологической дистанции и резкое вторжение на личную территорию. И, конечно же, не стоит бояться присутствия главы фирмы: пока ваши коллеги, как нашкодившие школьники, прячутся от шефа по углам, будьте милой и не избегайте ни взгляда, ни разговора. Главное – чтобы начальник вдруг не решил, что вы имеете на него виды или вот прямо сейчас начнете просить прибавки к зарплате. Тактичность – превыше всего.

А что делать, если в вашей компании установлены довольно дружеские отношения с алкоголем? Ни в коем случае не держите свой бокал пустым! Если у вас в нем будет хотя бы сок или лимонад, никому не придет в голову подливать Вам спиртное. Если же емкость будет опорожнена, а Вы на вопрос о добавке станете отвечать отрицательно, вас снова могут записать в шпионы! Или обвинить в нежелании следовать линии партии.

Отказаться от выпивки совершенно невозможно? Используйте противоядие: бутерброды с маслом и соленой рыбкой (или даже икрой) – непременный атрибут праздника, они уберегут вас от быстрого и вредного действия алкоголя. В крайнем случае, подойдет любая жирная пища: талия ее потерпит, а вот ваше резкое опьянение может навредить репутации. И не демонстрируйте за столом ханжества и снобизма – читать лекции о вреде пьянства или обжорства на корпоративе противопоказано.

А теперь – о танцах. На танцполе старайтесь избегать чересчур резких движений: даже укомплектованные самой прочной застежкой, серьги от энергичного взмахивания головой могут покинуть ушки, а массивные браслеты или часы, которыми вы засветите коллеге в глаз во время танца, точно не придадут вам очарования. Ну и, конечно же, не берите на танцпол сумочку: оставьте ее на столе.

И самое последнее: на корпоративе следует быть самим собой. И хотя не стоит забывать о том, что корпоративное мероприятие – это часть вашей работы, не будьте чопорным и холодным. Ваша сдержанность может сломать атмосферу веселья и непринужденности и отпугнуть тех, кто, возможно, хотел бы с вами общаться.

Постарайтесь выглядеть дружелюбным и приятным человеком, не чурающимся простых радостей, но и не впадающим в пучину коллективного разгула. Сохраняйте приветливое выражение в глазах и улыбку на лице: даже если вы устали, ваши коллеги и начальник достойны того, чтобы отблагодарить их прекрасным настроением за этот праздничный вечер.

И помните: корпоратив – это своеобразная репетиция самого заветного праздника года. Скоро вас ждет самая настоящая Новогодняя ночь – именно такая, какую вы сами пожелаете!

Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку

Самая главная и основная цель данного мероприятия – вызвать интерес сотрудников и принести пользу предприятию в целом. Достичь же этих результатов можно путем выстраивания цепочки промежуточных целей, идя по которой, вы сможете максимально эффективно прийти к успеху. Данная информация полезна прежде всего для лиц, ответственных за проведение мероприятия .

Как заложить полезное действие, чтобы обеспечить достижение конечной цели (а также о том, почему это так важно), вы узнаете, прочитав изложенный здесь материал.

Также вы узнаете:

  • Как правильно организовать программу.
  • Как избежать при этом ошибок.
  • Как достичь наиболее эффективного взаимодействия в результате проведения мероприятия между сотрудниками и руководством.
  • Как правильно выбрать наиболее оптимальные цели из всех, которые могут быть актуальными (здесь же вы найдете и их примерный список).
  • Как избежать возможных конфликтных ситуаций или вовремя предотвратить их.
  • Как мотивировать сотрудников и повысить их лояльность к руководству и целям компании.
  • Как выбрать правильный формат проведения мероприятия, исходя из выбранных целей.
  • Как правильно подготовиться.
  • Как оказаться максимально эффективным при достижении целей.
  • А также многое другое.

Здесь содержится очень много полезного и практичного материала, с которым стоит ознакомиться всем.

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

История из жизни № 1: Нет цели — нет праздника

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники. Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий. Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

  • помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
  • вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
  • повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
  • сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
  • оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
  • сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
  • привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

  1. Выбрать формат и идею.
  2. Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
  3. Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями. Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции. Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников. Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии. Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

История из жизни № 2: Неправильно выбранный формат может разрушить мероприятие

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе. Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит. Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI — индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:

Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.

Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.

Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.

Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.

Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Ссылка на основную публикацию